Muchos negocios se enfrentan al mismo dilema: quieren automatizar sus cobros para ahorrar tiempo, pero temen perder el control de la contabilidad o generar inconsistencias con su software actual. La buena noticia es que hoy existen herramientas diseñadas precisamente para evitar eso.
En este artículo te explicamos cómo automatizar el cobro de facturas sin complicar tu contabilidad, incluso si trabajas con plataformas como Siigo, Alegra u otras similares.
Automatización de cobros: ¿qué significa realmente?
Automatizar cobros no se trata solo de enviar recordatorios automáticos por WhatsApp o correo. Va más allá: implica generar enlaces de pago, recibir pagos digitales, registrar esos pagos, generar recibos de caja y actualizar la cartera de forma automática. Todo sin necesidad de intervención manual.
Y lo mejor: todo esto puede integrarse con tu software contable para mantener tus cifras al día. Esto no solo mejora la experiencia del cliente, también libera tiempo del equipo y reduce errores humanos.
Los errores contables más comunes al cobrar manualmente
Muchos negocios aún dependen de procesos manuales para cruzar pagos con facturas. Revisan extractos, actualizan hojas de Excel, registran manualmente recibos de caja y actualizan saldos. Cuando los cobros se hacen de forma manual, aparecen problemas como:
- Errores al registrar pagos en el sistema
- Reprocesos para conciliar ingresos
- Inconsistencias en la cartera
- Falta de trazabilidad de cada cobro
Estos errores generan horas perdidas y afectan la salud financiera del negocio. Automatizar no solo reduce el margen de error, sino que estandariza los procesos.
Beneficios reales que puedes esperar
Automatizar los cobros y conectarlos con tu contabilidad trae beneficios medibles:
- 70% menos tiempo en conciliaciones: Los pagos que entran se cruzan con las facturas y se reflejan en tu software contable.
- 95% de ahorro en la gestión operativa de cobros: Ya no tienes que esperar a fin de mes para saber qué se cobró y qué quedó pendiente.
- 100% de trazabilidad de los movimientos: Puedes saber en qué estado está cada factura y cada cliente, en todo momento.
- 90% menos errores humanos: Los errores en la digitación de pagos o asignación de facturas desaparecen al automatizar.
¿Por dónde empezar?
Si quieres empezar a automatizar tus cobros sin complicar tu contabilidad:
- Asegúrate de que tu software contable permita integraciones.
- Evalúa plataformas que automatizan el proceso completo de cobro.
- Prueba con algunas facturas reales y mide el impacto.
¿Cómo hacerlo paso a paso?
Para que la automatización no complique tu contabilidad, es fundamental que el sistema que uses se integre con tu software contable.
Conecta tu software contable: Treli se integra con plataformas como Siigo, Alegra y otras, para mantener tu contabilidad sincronizada.
Importa tus facturas emitidas: Así la plataforma sabrá a quién cobrar, cuánto y en qué fecha.
Activa los canales de cobro: Puedes enviar links de pago por WhatsApp, correo o pasarelas conectadas como Wompi, PayU, Mercado Pago y más.
Configura recordatorios y vencimientos: Define cuántos días antes y después del vencimiento quieres que se envíen notificaciones.
Automatiza el registro del pago: Cuando el cliente paga, se genera el recibo de caja, se descuenta de la cartera y se actualiza en tu contabilidad.
La automatización de cobros no está peleada con la contabilidad. No necesitas cambiar tu sistema contable ni reinventar tu operación. Solo necesitas una herramienta que se conecte con lo que ya usas y te ayude a gestionar mejor los cobros. De hecho, cuando ambas están conectadas, los resultados son mucho mejores: más orden, menos errores y una operación mucho más ágil.
Hoy puedes automatizar tus cobros y mantener tu contabilidad al día, sin fricciones ni procesos complicados. Herramientas como Treli están pensadas para hacerlo posible en minutos.
